千葉科学大学　青澄祭ブログ

平成20年11月7日 18:00～
後期第8回青澄祭会議 議事録
記録者　小野
出席：岩島、武田、小松、吉田、安倉、山口、渡辺、宮田、須賀、宮崎、小野、蒔田、名雪、市原、廣川、中小路、高橋

◇委員長◇
　概要
１、 献血に電話
今日の11時からだったけど、11月10日（月）12：30学生委員会室にて
30分程度場所について話し合う。
２、体育館リハ
サークルさんに伝わってない情報があったという問題がありましたが解決
３、格技場使用に関する注意事項を橋本先生に送りました
　　　返事きました
化粧・ワックスの使用禁止
ブルーシートいりません
どうしても使いたいなら更衣室で
４、前日及び当日タイムスケジュールを作っています。
　　　　　各部署長枠に必要人員を記入してください。

　渉外
　　献血と打ち合わせ
　　　場所：委員会室

　予定・議題
　　前日及び当日タイムスケジュールを作っています→来週の木曜日までに完成
　　　↑前日・当日の動きです
　　準備日一日目はあるけど二日目がまだ作ってない。

◇設備◇
　概要
段ボールをカスミ、ヤックスから貰ってきました。
ヤックスから大量にもらえました
駐輪禁止の告知、チラシ貼り終わりました。
カウントダウン設置しました。
交通警備の説明をします。
今日にしたことを反省、今日はバンドの人の時間割りを決めたい

今日企画申請書持ってこなかったグループはどうするの？
　　今日こなかったグループは月曜日の13時にマニュアルの方に

交通警備ポケットブック作成しました。
　　　できています
渉外
銚子市体育館に電話して借用期間を青澄祭一週間前後取れました。
　コーンとか。なにで取りに行くの？だれが使うんだ？体育館じゃないの？
　渡辺確認よろしく
　　　　トラック使用日をまとめているのでよろしく

　予定・議題
駐車場にペグを打って車のラインを確保します。
→（うちのみ：ライン引きはサークルにやってもらう）
体育館、ステージを計測します。
銚子市体育館に借用書を持っていきます。
　→体育館に前日持ってきてほしい。当日提出は困るそうなので。
買出しもう一回行ってきます。
ペグ
結束バンド
ビニールテープ
ワイヤーetc…
1mmよりちょっと細いかなって感じのものをｳﾝ10メーター
　　来週水曜日4限に学務部に借用物品一覧を取りに行く予定
11月10日以降ならいつでも大丈夫
吉田・岩島・小松・名雪・渡辺

◇広報◇
　概要
　　企業広告回収の準備をしています。（広告費回収用の領収書の量産：25枚）
ポスターの残り41枚
商工会議所でポスター持ってきてくれたら撒きますよ
学内で青澄祭近くになったらいっきに貼る　　
パンフレット待ち

　渉外

　予定・議題
　　パンフレットが出来上がり次第広告費の回収
　　　展示はいるのか？いるんだろう。屋台には朝配る。
　　　商工会議所には配る。

◇企画（山口）◇
　概要
　　青くじの景品について
　　決まりました。
　　別紙参照。
協賛のしょうゆについては来週話し合いに行きたいと思います

渉外
　　花火について
・銚子マリーナ
・現場調査：国際煙火と一緒に見てきました。
風向きの警戒・人間の配置（消防）
消防に救命救急実習室の机（庶務課管理）を運ぶように
→ダメです。勝手に団体さんの仕事を増やすな。
→何時・何処が運ぶ？
→雑務団体さんに手伝っていただけばいいんじゃない？

予定・議題
　　企画申請書を11枚書く（今日中に）→印鑑待ち
青くじの企画書の赤入れと修正を完成させる（途中）→青くじをヒゲタしょうゆに持っていけるようにしたい
ミスコン、シンデレラの参加者への説明資料と実施要綱を作る（途中）→急ぎで遅くとも来週の月・火までに
学番くじの実施要綱作成（途中）→土～火に完成

　質疑・応答・その他
学番くじ→ホットドリンクの件
ホットドリンクを持っていく手順
コカコーラ・ヤマザキショップに見積もりを出してもらった
ヤマザキのほうが安い
ウォーマーで温めて持っていく（350本）
残りは80度のお湯で寸胴たらいで温める
青くじ→外部団体さんに持っていくのは岩島からOKもらう。
データください
景品について変動があるかも（月の土地3000円）→予算に収まればいいと思う。反感買うものはやめてください
青くじの配布方法
企画を始める5分前にMCに打ち合わせてステージ前にいる方に配る。
虎棒でステージ前に通路を作り配布
定員200入ればいい感じかな。→人員割よろしくお願いします。

◇企画（渡辺・清水）◇
　概要
体育館及び防シュミの施設利用願い出しました

渉外
格技場のマニュアルを岩島さんが頑張って作っています
→格技場のマニュアルですが、橋本さんにＯＫもらいました。
OK出たんで次の集まる団体さんに書類渡します。

　予定・議題
11日7日18:30より2103講義室で交通警備についての説明会が終わりました
体育館の土足禁止
企画申請書
残りの団体さんは月曜日13:00までと言っておきました
ダンス→企画申請書を今から持ってきます。
バンドのサークルは全員参加です。

　質疑・応答・その他
バンド
車両入構申請書出てないけど機材は外停車で持って来れるの？
ベースアンプ・ギターアンプ・ドラムはしょうわから？
施設利用願いを部分で分けて出します
月曜日　講義棟（講義棟）・格技場（体育館企画）・道路及び駐車場（設備）→お願い文庶務部長宛て・中庭（イルミ）・厚生棟（屋台）・防災シミュレーションセンター（企画）・マリーナキャンパス前の駐車場→許可得た？→大丈夫です。
↑紙で岩島に作ってもらって○○がデータ化
更衣室・格技場とかもね
リハ・シート式などの時間もちゃんと入れろよ
21日18:30から
24日21:00まで

◇学科◇　
　概要
　　・申請書一式セットについて
［回収］　
　　　内部：第三文明、映像研究会、美術愛好会、環境サークル
　　　外部：海匝保険センター、ＮＰＯ、小原流いけばな、伝統文化こども
［未回収］
　　　内部：カメラ愛好会→来週来ます
　　　外部：危機管理学部、郵便局
　　　　外部がまだ来ていないので郵便受けの確認よろしく。

　渉外
　　・スケジュール集めた団体さんから、当日のスケジュール組みます。
掃除の見回りとか組みます
　予定・議題
　　・外部：許可証、マニュアル発送→ブラスバンド
　　・講義棟内の物品移動について学生部さんと話し合い（高橋）
入口の掲示板を動かしたいという話をしてきます。
　　・プロジェクター故障教室確認（今のところ2105教室）

質疑・応答・その他
危機管理学部のパネル展示が廊下に移動したので2102が空いたので三村先生のゼミの企画移動してもいいですか？（日曜のみ）
→許可

危機の一年くるって言ってたけど来ないよー
　　　こちらに連絡の不備はあったの？
　　　　ないです。

会計
　概要
　　領収書を処理しました。
何か買うときは必ず会計に言ってください。

渉外　
無し

予定・議題
先週と同じく領収書を処理します。

　質疑・応答・その他
何か買うものがあったら会計に
何か問題あったか？（予定外の出費とか）
　とりあえず大丈夫です。
領収書の処理は具体的に書いてね
どうやっても文字が隠れる場合は？→全部見えるように

◇屋台◇
　概要
土嚢の包装終了
厚生棟のナンバリング終了。（机の）
　硬式野球部がやってくれた。
ガス台を新しく借りてきました。大４・小２
追加されたガス台のナンバリング、借用備品リストの作成

渉外
三回目の検便を発送しました。

予定・議題
ガス会社（ユタカ）と連絡。（ガス管のゴム管を頼むのを忘れたのでもう一度確認します）
エコ容器の値段・販売方法設定
　　第五回屋台説明会の資料作成
　　　屋台マップのこと
　　○厚生棟配布机振分の設定

○仕事内容メール送信
ライン引き・前日配布物補助
自転車移動
看板等の設置回収
　○配布物のナンバーメール送信
ガス台
検便ネームホルダー
保存食の袋

配布するときの場所→体育館前：混んでるかもしれないよ
　　　　　　　　　　テントの配布：駐車場封鎖（コーン）など事故がないように

○ガス会社（ユタカ）と連絡
ガス管の手配
ガス台の大きさの確認のため学校に来てもらう

　質疑・応答・その他
バドミントン：車両入構二枚出したので連絡
茶道部に連絡→土曜日に出してもらうように
格技場の連絡→ほかの団体さんが入ってくるけどいいよね？
屋台の撤収は16時30分、衛生上の問題があるため
テントの組み立て方の資料はあったの？
　　見つけた。配布方法考え中
ガス台は無料か？
無料です。使ったガスの分だけ料金貰います。
外部の机などの返却はきれいになっているかどうか確認してください。

◇マニュアル◇
　概要
　　申請期間中です。（今日の21時まで）

　渉外

　予定・議題
　　間に合わなかった企画どうする？（委員会企画込み）
→ポストを用意しておくのでそこに入れてもらうように
　　書類が集まり次第、学務部に提出します。（予定 11日）
少なくとも10日には持ってきて打ち込んで印刷までしたい。
屋台の企画来てないのどうする？
　　　土曜日の12時までに出さなければ、却下。
学科の方は月曜日の13時までで。
バドミントンの件は解決したの？
　　　まだです。
パウチ買っていい？→値段調べておきます

◇イルミネーション◇
　概要
中庭に配線を敷いてきました
保土ヶ谷電機さんに見積もりをお願いしましたが、連絡が来ません
　返答が来ないです。やばいです。
ライトの数を数えなおしました。
　　63本→97本
最悪、ライトが間に合わなくても大丈夫です
雑品買いに行きました

　渉外
　　ペットボトル引き続き募集中です（ごみ箱にも使いますので）
→まだまだ募集

予定・議題
　　どんどん準備していきます。
　　　→手伝ってください。
土日でクジラ調整して置ける状態（浮かべることはまだ考えてません）
余裕があればペットボトル
ポールが12日以降に借りられる。
来週小屋のあたりに飾り付け（学生がいない日が落ちる頃から）
代引き大丈夫なのでいつくるか確認→日時指定でいいんじゃね？
撤収日は12月25日です。予備日26日
クリスマスに見に来るもんじゃねーの？
クリスマスイヴじゃね？
　　　26日に変更

◇ゲート◇
概要
センサーチャイム、草届きました。
センサーチャイム→うっさくてまぁまぁいけます
草→密集してていい感じです
渉外
多分なし

予定
トラスが届くのをワクワクして待ちます。→17日
最後磨きましょう→体育局室にあったけど今年はわからん

◇学生委員会◇
　体育局・文化局室を青澄祭終了一週間以内に空けてください。
→局室周りの掃除も
学生委員会チョー熱いよ
体育局
　局長：尾張さん　副局長：バドと野球　会計：バスケ
次年度の局長・副局長（2団体）・会計決定

11月28日
来年の部昇格申請の判定

11月19日
学生委員長の締切
これ決まんないと青澄祭できなくなるからねー

会計処理
12月頭までに全部終わらせよう

裏紙→個人情報や金の情報のやつを裏紙にしないで

格技場は茶道部が朝9時まで神輿研究会が17時から使いたいそうです。
　　小松は茶道部、渡辺はダンス、クラシックバレエに連絡
　　例年は混雑してたから注意して

Ａ0の用紙　地図をエクセルで作って印刷したいので
10日にまとめて提出するように
今日中に部署長は

格技場にごみ箱いる？
　　いります！廃液とかついたのが欲しい。
　　廃液はいらないだろ。倉庫にあるごみ箱使ってもいいんじゃない？